Wanneer heb ik een werkvergunning nodig?

Of je een werkvergunning moet aanvragen hangt af van het soort werkzaamheden.  Alle werkzaamheden dien je te melden. MAA beoordeelt deze en geeft aan of een werkvergunning vereist is. Soms is een schriftelijke aanvraag per e-mail voldoende. De luchthaven moet die aanvraag eerst schriftelijk bevestigen. Heb je die bevestiging of de werkvergunning ontvangen? Dan mag je beginnen met de werkzaamheden.

Voor de volgende werkzaamheden is altijd een werkvergunning vereist:

• Werkzaamheden die (deels) worden uitgevoerd aan airside.
• Werkzaamheden die (deels) buiten het eigen terrein van de aanvrager vallen (bijvoorbeeld deels op toegangswegen).
• Voor graafwerkzaamheden regel je apart een KLIC-melding (Kabels en Leidingen Informatie Centrum). Deze verplichte KLIC-melding doe je bij het Kadaster. Het doel is om schade aan ondergrondse voorzieningen te voorkomen en de veiligheid te waarborgen tijdens graafwerkzaamheden.
• Werkzaamheden aan of in de buurt van elektronische of werktuigbouwkundige installaties in of op terreinen en gebouwen. De aanvrager moet bij de aanvraag een ingevulde schakelkaart overleggen.
• Werkzaamheden met kranen en/of hoogwerkers.
• Kapwerkzaamheden aan bomen, struiken en/of structurele snoeiwerkzaamheden.
• Werkzaamheden die invloed hebben op het brandveilig gebruik (sprinkler/ brandscheidingen/ brandmeldinstallatie).
• Werkzaamheden die ontruiming (vluchtroutes/ ontruimingsinstallatie) van een gebouw beïnvloeden.
• Werkzaamheden die invloed hebben op de bedrijfsvoering van andere gebruikers zoals SRA-CP, landsgrens en X-ray.
• Werkzaamheden die te maken hebben met evenementen (incl. Special effects).
• Werkzaamheden op airside waarbij open vuur wordt gebruikt.

Hoe lang van tevoren moet ik een werkvergunningen aanvragen?
Is een werkvergunning vereist? Dan geldt een aanvraagtermijn van minimaal 5 werkdagen. Houd bij grote en complexe aanvragen rekening met een termijn van maximaal 7 weken. Heb je geen werkvergunning nodig, maar is een schriftelijke bevestiging van de luchthaven voldoende? Dan word je aanvraag binnen 2 werkdagen goedgekeurd.

Hoe vraag je een werkvergunning aan?
Een werkvergunning kun je aanvragen per e-mail via safety@maa.nl. De aanvraag dient minimaal de onderstaande informatie te bevatten.

• Gegevens contactpersoon
• Omschrijving werkzaamheden en locatie
• Geplande periode van werkzaamheden

Diverse afdelingen binnen de luchthaven beoordelen en toetsen de werkzaamheden. Het is mogelijk dat MAA nog aanvullende vragen stelt die nodig zijn voor een juiste beoordeling.

Als je een werkvergunning ontvangt dan bestaat deze onder meer uit:

• Van toepassing zijnde luchthavenprocedures en reglementen
• Veiligheidsmaatregelen te nemen door de uitvoerende partij
• Eventuele aanvullende eisen gesteld aan de uitvoerende partij
• Verplichte rijroutes
• Veiligheidsmaatregelen te nemen door Airport Operations
• Maatregelen te nemen door Assetmanagement

Dit alles om te zorgen dat de werkzaamheden en de luchthavenoperatie veilig kunnen plaatsvinden.

De werkvergunning wordt uiteindelijk bekrachtigd door diverse interne afdelingen en en indien van toepassing de lokale LVNL zodat iedereen op de hoogte is van de gemaakte werkafspraken.