Veelgestelde vragen voor werkgever

Alle bedrijven die werkzaamheden verrichten op het luchthaventerrein van Maastricht Aachen Airport dienen te zijn geregistreerd in het bedrijvenbestand van Maastricht Aachen Airport.
Nadat het bedrijf is ingeschreven wordt een MAA-registratienummer toegekend.

Deze inschrijving is noodzakelijk voor:

• De aanvraag van een luchthavenpas
• De aanvraag van een voertuigvignet

Door het aanvraagformulier volledig digitaal in te vullen en te ondertekenen (inclusief bedrijfsstempel).
Vervolgens mail je dit volledig ingevulde en ondertekende formulier naar passenbureau@maa.nl.
Na goedkeuring ontvang je een bevestiging met MAA-registratienummer en word je verder geïnformeerd over de vervolgstappen.

Het aanvraagformulier dient opnieuw ingevuld te worden. Dit geldt voor iedere wijziging, ook bijvoorbeeld voor een adreswijziging of naamswijziging van het bedrijf. Vervolgens mail je dit volledig ingevulde en ondertekende formulier naar passenbureau@maa.nl.

Nadat het bedrijf is ingeschreven en een MAA-registratienummer is toegekend, kan er een luchthavenpas worden aangevraagd.

• Het aanvraagformulier dient volledig digitaal te zijn ingevuld en met pen ondertekend door de handtekeninggemachtigde werkgever. Geef dit correct ingevulde formulier mee aan de werknemer. Niet juist of niet volledig ingevulde/ondertekende aanvraagformulieren worden niet in behandeling genomen
• De VGB vraag je aan via de website van de AIVD door het formulier ‘aanmelding veiligheidsonderzoek burgerluchtvaart’ volledig digitaal in te vullen, uit te printen en met pen te ondertekenen, eventueel met bedrijfsstempel. Vervolgens stuur je dit deel, samen met het reeds ingevulde deel van de werknemer (Opgave persoonlijke gegevens Veiligheidsonderzoek B-Burgerluchtvaart) op naar het onderstaande adres, inclusief een kopie van een geldig identiteitsbewijs van de werknemer en zijn/haar eventuele partner

Maastricht Aachen Airport
T.A.V. Passenbureau
Postbus 1
6199 AD Maastricht Airport

Ga naar www.maa.nl/passenbureau en volg het stappenplan.

Dit doe je eenvoudig online via de afspraakbevestiging die je hebt ontvangen.

Let op: afspraken dienen uiterlijk 24 uur van te voren te worden afgezegd. Er worden kosten in rekening gebracht voor afspraken die niet of binnen 24 uur worden afgezegd.

Een luchthavenpas wordt automatisch geblokkeerd indien de pas 6 maanden inactief is. Om dit te voorkomen kun je je pas tenminste één keer per 6 maanden aanbieden bij een cardreader. Bijvoorbeeld bij een van de buitendeuren aan de zij-ingang. Het gebruik van je luchthavenpas dien je voor jezelf bij te houden.

Het Passenbureau bevindt zich op de eerste verdieping van de passagiersterminal. Je auto parkeer je op P1, gelegen links van het GR8 Hotel.

Dat is helaas niet mogelijk. Eerst dient het bedrijf te zijn aangemeld. Voor meer informatie zie www.maa.nl/passenbureau of bovenstaande vraag ‘Hoe registreer ik mijn bedrijf?’

De theorie ontvang je in de bevestigingsmail, nadat je online een afspraak hebt gemaakt.

Voor een nieuwe luchthavenpas inclusief rijbevoegdheid dien je rekening te houden met een afspraakduur van circa 90 minuten.

Voor enkel een nieuwe luchthavenpas dien je rekening te houden met een afspraakduur van circa 45 minuten.

Jouw werknemer ontvangt zijn/haar luchthavenpas in bruikleen; de pas is eigendom van Maastricht Aachen Airport. Voor bovenstaande situaties geldt dat jouw werknemer de luchthavenpas uiterlijk binnen 14 dagen inlevert.

Let op: indien de pas niet of te laat wordt ingeleverd, zal er een boete in rekening worden gebracht.

Een verklaring van geen bezwaar (VGB) is een verklaring die na een veiligheidsonderzoek door de minister van Binnenlandse Zaken, namens de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD), wordt afgegeven aan een persoon die in aanmerking komt voor een vertrouwensfunctie. Een veiligheidsonderzoek is diepgaander dan bijvoorbeeld een onderzoek voor een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Een veiligheidsonderzoek is veel breder.

De AIVD voert na een aanvraag van de (toekomstige) werkgever een veiligheidsonderzoek uit. Wanneer de uitkomst positief is, wordt de VGB afgegeven.

De VGB is geldig zolang de persoon in dezelfde vertrouwensfunctie of functiegroep waarvoor het VGB is afgegeven werkzaam is. Na 5 jaar dient een herhaalonderzoek plaats te vinden.

• Een door de werknemer in te vullen en te ondertekenen ‘Opgave Veiligheidsonderzoek Burgerluchtvaart’, via de website van de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD)
• Een door de werkgever in te vullen en te ondertekenen ‘Aanmelding Veiligheidsonderzoek Burgerluchtvaart’ via de website van de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD)
• Een goed leesbare kopie van een geldig identiteitsbewijs van de werknemer en zijn/haar eventuele partner

Zijn alle documenten volledig ingevuld, uitgeprint en met pen ondertekend? Heb je een goed leesbare kopie van een geldig identiteitsbewijs bijgevoegd, van de werknemer en van zijn/haar eventuele partner? Dan is de werkgever verantwoordelijk om het volledige pakket op te sturen naar onderstaand adres:

Maastricht Aachen Airport
T.A.V. Passenbureau
Postbus 1
6199 ZG Maastricht Airport

Voor de behandeling geldt een wettelijke behandelduur van 8 weken. Als er t.b.v. een veiligheidsonderzoek informatie van derden noodzakelijk is, bijvoorbeeld als de werknemer voorafgaand aan zijn/haar aanvraag langere tijd in het buitenland is verbleven, dan bestaat de mogelijkheid dat het onderzoek langer duurt dan 8 weken.

Weigeringsgronden kunnen zijn:

• Er zijn negatieve gegevens bekend (veelal justitiële antecedenten of informatie uit het eigen AIVD systeem)
• Er zijn onvoldoende gegevens bekend (bijvoorbeeld na verblijf in het buitenland)
• Persoonlijke gedragingen en omstandigheden

Zolang de werknemer in dezelfde vertrouwensfunctie en bij dezelfde werkgever werkzaam is en de VGB niet is ingetrokken, blijft de VGB geldig. Hoewel een VGB geen einddatum heeft, is op de Europese regelgeving omtrent burgerluchtvaart van toepassing dat iedere 5 jaar een nieuwe screening is vereist.

Ja. De werkgever kan een duplicaat opvragen via onderstaande contactgegevens:

Mail: veiligheidsonderzoeken-bl@mindef.nl
Telefonisch: op werkdagen tussen 10.00 en 12.00 via 079-3205050

Via onderstaande links kun je de formulieren voor zowel de werknemer als werkgever raadplegen:

Formulier werknemer

Formulier werkgever

Een VGB mag niet ouder zijn dan 6 maanden na uitgiftedatum. Mocht dit het geval zijn, dan dient de werknemer opnieuw een VGB aan te vragen.

Uitzonderingen:

• Werknemers van de Koninklijke Marechaussee (MIVD)
• Luchthavenpashouders van een andere Nederlandse luchthaven (EIN/SPL/RTM/GRQ) met het daarbij behorende (verlopen) VGB. Daarnaast heb je nog een werkgeversverklaring nodig waarmee je kunt aantonen dat je na uitgifte van de betreffende luchthavenpas niet uit dienst bent geweest en nog steeds voor dezelfde werkgever werkzaam bent. Neem deze 3 documenten mee naar de afspraak.

Kijk dan op de website van de AIVD:

Vragen en antwoorden over het veiligheidsonderzoek | Veiligheidsonderzoek | AIVD

Stuur een email naar het Passenbureau via passenbureau@maa.nl. Je ontvangt een email met daarin een link om een voertuigvignet aan te vragen.

Stuur een email naar passenbureau@maa.nl.